BUKU BESAR
oleh: Gito Brahmana
Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yangtelah dicatat dalam jurnal.Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhirdalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal.
Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah :
1.Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T besar.Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akundiletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas.
Contoh buku besar bentuk T :
Nama Akun : Kas Kode : 101
DEBET
|
KREDIT
|
2.Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom.Skontro artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit.
Contoh buku besar skontro :
Nama Akun : Utang Usaha Kode : 201
Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Tanggal | Keterangan | Ref | Kredit | |
Siklus Akuntansi Jasa
3. B en t uk staffle(berkolom saldo tunggal)
Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang realtif banyak.contohnya dibawah
Ini: kode:301
tanggal | keterangan | ref | debet | kredit | D/K | saldo | ||
4. Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap
Bentuk ini hamper sama dengan bentuk kolom saldo tunggal.Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit,contohnya di bawah ini:
kode:111
tanggal | keterangan | ref | debet | kredit | Saldo
Debet
| kredit | ||
Keterangan:
- Diisi tanggal transaksi secara kronologis
- Diisi penjelasan transaksi
- Diisi sumber posting dan halaman jurnal
- Diisi jumlah uang yang didebet
- Diisi jumlah uang yang dikredit
- Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun dikredit
Prosedur Posting
Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis.
a.Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar.
b.Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar.
c.Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya.
Prosedur posting secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut :
ALI TAILOR
JURNAL UMUM
BULAN MEI 2005
Halaman 01
TANGGAL | KETERANGAN | REF | DEBET | KREDIT | |
Mei 1 | Kas | Modal tuan Ali | 111
301
| 4.000.000 | 4.000.000 |
BUKU BESAR
NAMA AKUN:KAS KODE .111
tanggal | keterangan | ref | debet | kredit | Saldo
Debet
| kredit | ||
Mei 1 | JU-1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |||||
NAMA AKUN:MODAL TUAN ALI KODE: 301
tanggal | keterangan | ref | debet | kredit | Saldo
Debet
| kredit | ||
MEI | JU-1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |||||
Berikut ini jurnal umum ALI TAILOR selama bulan mei 2005 pada contoh soal di atas:
tanggal | Keterangan | ref | debet | kredit | |
1 mei
2 mei
4 mei
10 mei
12 mei
18 mei
19 mei
20 mei
21 mei
22 mei
25 mei
30 mei
31 mei
| Kas
Modal Tn. Ali
(Setoran modal awal Tn. Ali)
Sewa Dibayar Dimuka
Kas
(Pembayaran sewa ruko)
Perlengkapan Jahit
Kas
(Pembelian tunai perlengkapan dari Toko Jaya
Kas
Pendapatan jahit
(Pendapatan jahit tunai)
Peralatan Jahit
Kas
Utang Usaha
(Pembelian peralatan sebagian tunai ke Toko Sekawan)
Piutang Usaha
Pendapatan jahit
(Pendapatan jahit dalam tagihan ke Tn. Ahmad)
Utang Usaha
Kas
(Pembayaran Utang ke Toko Sekawan)
Beban Gaji
Kas
(Pembayaran gaji pegawai)
Kas
Beban Administrasi
Utang Bank
(Penerimaan pinjaman dari Bank dipotong bunga)
Prive
Kas
(Prive Tn. Ali)
Kas
Piutang Usaha
(Penerimaan pembayaran tagihan jahitan Tn Ahmad)
Perlengkapan Jahit
Utang Usaha
(Pembelian perlengkapan secara kredit ke Toko Jaya
Utang Bank
Beban Bunga
Kas
(Pembayaran cicilan ke BPD ditambah bunganya)
| Rp 4.000.000
Rp 1.200.000
Rp 800.000
Rp 300.000
Rp 1.500.000
Rp 1.700.000
Rp.800.000
Rp.200.000
Rp 1.750.000
Rp.250.000
Rp.400.000
Rp.1.400.000
Rp.200.00
Rp. 200.000
Rp. 30.000
| Rp.4.000.000
Rp.1.200.000
Rp.800.000
Rp.300.000
Rp. 500.000
Rp.1.000.000
Rp. 1.700. 000
Rp.800.000
Rp 200.000
Rp.2.000.000
Rp.400.000
Rp. 1.400.000
Rp. 200.000
Rp.230.000
|
Dari jurnal di atas dapat diposting sebagai berikut:
BUKU BESAR
NAMA AKUN: KAS KODE:111
TGL | KET | REF | DEBIT | KREDIT | SALDO | ||
DEBIT | KREDIT | ||||||
MEI | 1 | 4000000 | 4000000 | ||||
2 | 1200000 | 2800000 | |||||
4 | 800000 | 2000000 | |||||
10 | 300000 | 2300000 | |||||
12
19
20
21
22
25
31
| 1750000
1400000
| 500000
800000
200000
400000
230000
| 1800000
1000000
800.000
2550000
2.150.000
3.550.000
3.320.000
|
NAMA AKUN: PIUTANG KODE:112
TGL | KET | REF | DEBIT | KREDIT | SALDO | ||
DEBIT | KREDIT | ||||||
18 | 1700000 | 1700000 | |||||
25 | 1400000 | 300000 | |||||
NAMA AKUN: PERLENGKAPAN
KODE:113
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
4 | 800000 | 800000 | |||||
30 | 200000 | 1000000 | |||||
NAMA AKUN: SEWA DIBAYAR DIMUKA
KODE:114
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
2 | 1.200.000 | 1.200.000 | |||||
NAMA AKUN: PERALATAN JAHIT KODE:121
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
12 | 1.500.000 | 1.500.000 | |||||
NAMA AKUN: UTANG USAHA KODE:201
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
12 | 1000000 | 1000000 | |||||
19 | 800000 | 200000 | |||||
30 | 200000 | 400000 | |||||
NAMA AKUN:UTANG BANK KODE:202
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
21 | 2000000 | 2000000 | |||||
31 | 200000 | 1800000 | |||||
NAMA AKUN:MODAL KODE:301
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
1 | 400.000 | 400.000 | |||||
NAMA AKUN:PRIVE KODE:302
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
22 | 400000 | 400000 | |||||
NAMA AKUN:PENDAPATAN JASA KODE:401
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
10 | 300000 | 300000 | |||||
18 | 1700000 | 2000000 | |||||
NAMA AKUN:BEBAN GAJI KODE:503
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
20 | 200.000 | 200.000 | |||||
NAMA AKUN:BEBAN ADMINISTRASI KODE:502
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
21 | 250.000 | 250.000 | |||||
NAMA AKUN: BEBAN BUNGA KODE:503
TGL | KET | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
DEBET | KREDIT | ||||||
31 | 30.000 | 30.000 | |||||